實踐教學之2014海灣文化博覽會立項策劃書 - 下載本文

2014年首屆中國(上海)海灣文化博覽會

網上博覽會產生心理情結,增加網上查看博覽會帶來的利和益! 1、品牌形象定位

在對所有海灣文化有了全面詳細的了解及對上海旅專海灣文化博覽會所面對的主體市場做了定位之后,我們開始對海灣文化博覽會的品牌形象進行定位分析。依據海灣文化博覽會的特點,我們將海灣文化博覽會的核心理念確定為“B2C與O2O,便捷的平臺”。并在上海旅專海灣文化博覽會品牌總體理念上針對海灣文化博覽會給參觀者的整體感覺與海灣文化博覽會本身具有代表性的特色分為不同的兩層理念來向受眾群體進行闡述與介紹。 2、核心理念定位闡述

根據我們之前的經驗交流,首先,我們將重點放在向參觀者傳遞一種網站能夠帶來的奇妙氛圍和感覺,即參觀海灣文化博覽會的觀眾能夠得到的核心價值。其次,則根據各個海報不同方面的特征分別作為主題,與目標市場(特別是年輕人市場)所可接受的特點相結合,進行有針對性的、具體的闡述,將海灣文化博覽會系統、完整地展現在每一位參觀者的面前。

理念一:B2C,我們這是一個便捷的平臺,憑借海灣文化博覽網站的媒介,其他商家通過本博覽會作為媒介來向海灣大學城進一步宣傳,可以類似于淘寶網。 理念二:O2O ,這是線上到線下,同時也是線下和線上,通過線下海報兩天的集中宣傳來達到線上的永久使用。 三、視覺形象設計

標志設計是展會品牌視覺形象的核心和基礎。我們在“休閑,娛樂,健康,便捷”理念的指導下,設計出了展會LOGO。 1. LOGO

2014首屆中國(上海)海灣文化博覽會LOGO創意來源于象征兩層意義。

第一可以表示成:B2C。即企業對消費者之間的營銷關系,闡明了本博覽會的本質意義,即華眾博覽集團要求各商家齊聚一堂來面對廣大海灣學生消費群體!

第二可以表示成:O2O。即線上對線下,本博覽會分為線上和線下兩種展示模式!

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2、吉祥物

以海豚代表吉祥物,突出了海灣文化!

3、宣傳海報

宣傳是一種專門為了服務特定議題的訊息表現手法,制作宣傳海報旨在繁榮本次中國上海海灣文化博覽會文化,提升其社會地位等,讓同學們更多的了解展會信息、展會概況。

平面宣傳單宣傳具有藝術性和專業性,以視覺作為溝通和表現方式。透過多種方式來穿鑿和結合符號、圖片和

文字,借此作出用來傳達想法和訊息的視覺表現。海報宣傳是將不同的基本圖形,按照一定的規則在平面上組合成團。主要是在二度空間范圍之內以輪廓線劃分圖與地之間的界限,描繪形象。

海報的設計理念主要結合本次首屆中國上海海灣文化博覽會的時尚、專業、購物、便捷等特色,使其顯得顯眼鮮明,在和諧美觀的基礎上吸引人的眼球。本人在制作宣傳單上注意了一下幾點:

1)和諧:吉祥物、LOGO、文字搭配和諧

2)代表性:碧海代表海灣、LOGO代表展會的性質

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第三章:展會的基本框架

展會主題:

線上線下、感知海灣

辦展時間:(擬定)

開幕時間:2014年11月13日 上午9點15分。 展覽時間:2014年11月13—15日 上午9 點---下午4點。 觀眾開放:2014年11月13—15日 上午9點---下午4點。 籌展時間:2014年10月22日—11月13日 (展前調研正在進行中) 撤展時間:2014年11月16日 地點:

上海旅游高等專科學校馬踏飛燕廣場。(擬定)

展覽規模:

預計有40個展商海報,由于展出的是海報,所以總展出面積為500平方米,凈展出面積為100平方米,預計展會第一天8000人次左右,第二天5000人次左右。 展品范圍:

吃、住、行、游、購、娛等幾大板塊展商海報,比如禮品、服飾、美容、香水、游戲、教育培訓、植物花卉、旅游景點、娛樂場所、戶外探險俱樂部等展商海報。 辦展頻率:一年一次

展會性質:非盈利性質,對會展創新社只有一個目的就是鍛煉社員實踐能力! 辦展機構:

主辦單位:上海旅游高等專科學校會展管理系、烹飪與餐飲管理系13級學生年級委員會 (擬定)

承辦單位:上海旅游高等專科學校會展創新社 上海旅游高等專科學校會展管理系 華眾博覽集團(13級旅專創業團隊創建)

協辦單位:上海旅游高等專科學校烹飪與餐飲管理系

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辦展一般流程: A. 招商調研

B. 在A的基礎上,在馬踏飛燕搭展臺! C. 貼海報,線上設計! D. 贊助商回饋 博覽會可行性分析 1、 SWOT分析

(1) S優勢:實施簡單,實施可行性強。 非盈利性展會,易于招收參展商。 (2) W劣勢:第一次辦展,經驗不足

(3) O機會:提供給海灣四校新生一個機會,讓他們感知海灣,盡快熟悉、了解海灣,適應新的生活;提供給海灣商家一個機會,讓他們得以在校內宣傳推廣。提供給學校一個機會,在宣傳展會的時候也是在宣傳學校,豐富學校課外生活,提升學校形象。提供給會展社社員一個機會,讓社員得到實踐的鍛煉,在實踐中求知! 博覽會是對海灣資源的重組,讓大學生充分生活在海灣!

(4) T挑戰:會展創新社首次開展相關活動,機遇與挑戰并存。 2、 展會立項可行性分析

(1) 主題和定位:主題明確,定位明確。

(2) 時間和地點:時間為開學不久,提供很多的機會。地點在旅專馬踏飛燕,學生眾多。

(3) 辦展機構:學校曾有多年的辦展經驗,承辦社團雖沒有多年經驗但學習展會知識淵博,值得就此鍛煉。承辦單位華眾博覽集團目的一是為博覽會造勢,而是博覽會為華眾博覽集團奠定第一步。

3、市場調研分析:海博會招商調研正在實施,據了解已有多家展商愿意參展! 4、同類展會競爭可行性分析

與星座文化博覽會無競爭性、無挑戰性、無影響性。因為宣傳范圍不一樣,本博覽會只針對海外,星座文化博覽會范圍更大。辦展形式、內容不一樣,本博覽會采用線上和線下同時辦展,且線下只采用展示海報的形式,而星座展展出的主要與星座相關的產品,針對對象不一樣,本博覽會主要針對大一新生至海灣大學城,且走不出去,而星座文化博覽會將走出去,針對廣大游客。由此,會展創新社指導老師劉老師同意

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我們舉辦此海灣文化博覽會!

第四章:展會價格及初步預算方案

支出: 具體內容 標準 規格 預算額(元) 網站 如果自己建設不成功,將買一個4年1800 1800 微信 300 文案資料 500 宣傳海報、傳單20張(60*90cm)海報,等資料 10000張傳單 20張 800 獎品費用 50元一個U盤 10個 500 回饋贊助商 500 其他不可預見費 1000元 總計 5400元 收入:

項目 規格 數量 預計收入(元) 展商服務費用 200元/位 30(至少) 6000 現金贊助 ? 1000 總計 7000元 總預算:

展會支出:5400元;展會收入:6000元 展會總盈利=7000元-5400元=1600元

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